„Czas pod kontrolą – jak planować, działać i kończyć zadania – swoje i zespołu”

Wieczne spotkania, zalew maili, pożary do gaszenia – a strategiczne projekty stoją w miejscu. Wielu menedżerów w Polsce ma wrażenie, że ich dzień pracy kończy się… gdy zadania dopiero się zaczynają. Zespół tkwi w bieżączce, a lider – w nadgodzinach. Efekt? Frustracja, spadająca motywacja, niekończące się listy „to do” i brak realnych efektów biznesowych.

Tymczasem na horyzoncie pojawiają się pilotaże 4-dniowego tygodnia pracy, które budzą spore emocje. Z jednej strony to ogromna szansa – badania pokazują, że krótszy czas pracy zwiększa koncentrację i satysfakcję pracowników. Z drugiej – wielu menedżerów zastanawia się, jak dowieźć wyniki, skoro dziś już nie wyrabiają się w 40 godzin. Prawda jest taka, że problemem nie jest brak czasu, tylko jego marnowanie: raporty o zaangażowaniu pokazują, że nawet połowa dnia pracy bywa przeznaczana na pozorne działania, udawanie zajętości i „pracę dla pracy”.

To szkolenie pokazuje, jak skutecznie zarządzać sobą i zespołem w czasie: ustalać priorytety, unikać prokrastynacji i doprowadzać sprawy do końca. Dzięki temu uczestnicy odzyskają kontrolę nad własnym kalendarzem – i nad wynikami biznesowymi firmy. Nauczą się pracować tak, by nie spalać się w chaosie, ale budować kulturę efektywności, w której mniej godzin naprawdę znaczy więcej efektów

Profil uczestnika

• Menedżerowie średniego i wyższego szczebla, którzy mają poczucie, że „toną” w spotkaniach i gaszeniu pożarów, a strategiczne projekty nie posuwają się do przodu.
• Liderzy zespołów w modelu hybrydowym lub zdalnym, którzy potrzebują nowych narzędzi, aby utrzymać efektywność i zaangażowanie ludzi.
• Specjaliści i project managerowie, którzy odpowiadają za wiele zadań naraz i często pracują w nadgodzinach.
• Nowi menedżerowie, którzy chcą od początku wypracować zdrowe nawyki zarządzania sobą i zespołem w czasie.
• Firmy eksperymentujące z 4-dniowym tygodniem pracy lub skracaniem czasu pracy, gdzie kluczowe jest podnoszenie jakości i koncentracja na priorytetach.

Korzyści dla firmy

• Wyższa efektywność pracy zespołów – mniej godzin spędzonych na spotkaniach i w mailach, więcej na realizacji kluczowych projektów.
• Zwiększenie konkurencyjności firmy w obliczu trendów skracania tygodnia pracy.
• Redukcja kosztów wynikających z nadgodzin, rotacji i wypalenia pracowników.
• Budowanie kultury odpowiedzialności i „dowozzenia efektów” zamiast kultury „ciągłej zajętości”.
• Lepsze wykorzystanie potencjału menedżerów i specjalistów – czas poświęcony na innowacje i rozwój, a nie gaszenie pożarów.

Korzyści dla uczestnika

• Odzyskanie kontroli nad własnym kalendarzem i priorytetami.
• Konkretny zestaw narzędzi do planowania i kończenia zadań – swoich i zespołu.
• Umiejętność „cięcia szumu” – ograniczanie liczby spotkań, maili i pozornych działań.
• Redukcja stresu i poczucia ciągłego „niewyrabiania się”.
• Więcej energii i satysfakcji z pracy – równowaga między obowiązkami a życiem prywatnym.
• Gotowość do pracy w modelu skróconego tygodnia pracy bez utraty jakości.

Poruszane obszary :

1. Diagnoza problemu – gdzie naprawdę „ucieka czas” w polskich firmach.
2. Nowe realia pracy – hybryda, zdalność, 4-dniowy tydzień pracy i presja efektywności.
3. Planowanie, które działa – jak ustalać priorytety i odróżniać ważne od pilnych.
4. Spotkania i maile pod kontrolą – narzędzia i zasady ograniczania „szumu”.
5. Delegowanie i odpowiedzialność – jak sprawić, by zadania były naprawdę wykonywane.
6. Praca z energią, nie z godzinami – zarządzanie rytmem dnia, regeneracją i koncentracją.
7. Budowanie kultury „dowozimy” – jak liderzy mogą kształtować nawyki efektywności w zespole.
8. Plan wdrożenia – indywidualne i zespołowe działania po szkoleniu.